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製品の特性に応じて秘密保持義務について規定します。
ポイントになるのは下記の項目です。
・第三者への開示以外に、複製・改変・目的外使用の禁止も
するか?
・法律や政府機関の要請による開示の場合は、免責とするか?
・子会社、関連会社、外部専門家(弁護士、税理士等)への開示
は許可するか?
またメーカと代理店/販売店とで圧倒的に秘密情報の開示する割合の
偏りがあるときは、この秘密保持条項を調整することも検討
することをお勧めします。
つまり、秘密情報を開示する割合が多ければ、ものすごく
厳しい規定にしますし、少なければ甘い規定にした方が
有利です。
秘密情報については、「契約書に規定してあるから大丈夫!」
と言って後は何もしない人が多いですが間違っています。
社内でどのように秘密情報を管理するのか(例:規定の整備、
システム構築や金庫等へ保管、更には整理番号の付与や
管理者の任命等)を組織的に行う必要が出てきますので、
各部門から担当者を選出して秘密情報管理委員会のような
ものを設置することが望ましいです。
またISO27001/ISMSを取得するのも一考かと思いますので
検討することをお勧めします。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
https://www.iso27001.jp/
Article 15. Confidential Information
1. For the purpose of this Article, the party disclosing any information under this Agreement
shall be called “Disclosing Party” and the party receiving any information hereunder shall
be called “Receiving Party”.
2. Receiving Party shall not disclose to third parties any information, which is confidential
and proprietary in nature of Disclosing Party, acquired through this Agreement
(hereinafter called “Confidential Information”). Confidential Information includes, but not
limited to, trade secrets, know-how, inventions, techniques, processes, programs,
schematics, data, customer lists, financial information, and sales and marketing plans.
Receiving Party agrees that Confidential Information shall not be disclosed to any other
parties and not be used, modified, copied, adapted for any purpose whatsoever other than
the purposes specified in this Agreement without the written consent of Disclosing Party.
Notwithstanding the above, Receiving Party shall not have any obligation to keep
confidential with respect to Confidential Information that:
(1) is rightfully obtained or will be obtained from a third party under no obligation of
confidentiality; or
(2) becomes a public domain through no fault of Receiving Party.
(3) is already known to or possessed by Receiving Party prior to the disclosure of
Confidential Information; or
(4) is already a public domain prior to the disclosure of Confidential Information; or
(5) is independently developed by Receiving Party without Confidential Information.
3. Notwithstanding the provisions in this Article, Receiving Party shall not have any
obligation to keep confidential if (a) Confidential Information is disclosed for the
purpose of obtaining the professional advice from attorneys, tax accountants, certified
public accountants, judicial scriveners, administrative scriveners, patent attorneys or
certified social insurance labor consultants who have an obligation of confidentiality by
law or non-disclosure agreement or (b) Confidential Information is disclosed legally by
Receiving Party subject to the demand of government, governmental agency, court or law.
4. If Receiving Party discloses Confidential Information subject to the demand of
government, governmental agency, court or law, Receiving Party shall use its best efforts
to notify Disclosing party of such demand or requirement prior to the disclosure so that
Disclosing party may seek an appropriate protective order or take lawful actions to avoid
and/or minimize such disclosure.
5. The provision of Sub-Paragraphs (1) to (4), Paragraph 2 of this Article shall not apply to
personal information.
6. Receiving Party shall exercise the sole and proper control and supervision over any of its
employees and hereby assume full liability and responsibility of all obligations in
connection with its employees and any activity of such employees in connection with
the terms in this Article.
7. Receiving Party shall, at any time upon Disclosing Party’s request or termination or
expiration of this Agreement, return to Disclosing Party or, subject to the instruction of
Disclosing Party, dispose of all copies of Confidential Information and all other documents
and materials incorporating Confidential Information in the possession of Receiving Party.
(要約)
・わかりやすいようにParagraph1でDisclosing Party(開示者)とReceiving Party(受領者)
を定義。秘密保持義務について両者平等に相手方の秘密情報を第三者に漏洩してはならない旨
を規定。
■秘密保持義務が適用除外(5+2)になるケースを規定
5つの例(もはや秘密情報ではなくなってしまうという考え方)
(1)第三者から秘密保持義務を負うことなく適切に取得した情報
(2) 受領者の過失によることなく公知の事実になった情報
(3)秘密情報の開示前にすでに受領者が知得/所有していた情報
(4)秘密情報の開示の前にすでに公知の事実になっていた情報
(5) 秘密情報によることなく独自に開発した情報
◆2つの例(秘密情報ではあるが、下記の2例のケースは開示しても良いという考え方
(1)弁護士等の法的に守秘義務を負っている専門家から助言をもらう場合に
秘密情報を開示する場合
(2)政府、裁判所等からの要請により秘密情報を開示する場合
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